Wij merken steeds meer dat opdrachtgevers dringend behoefte hebben aan inkoopcapaciteit gecombineerd met inkoopkennis en kunde. De opdrachtgever wil vooruit en wil de opdracht het liefst direct in “uitvoering” zien. De capaciteit ontbreekt echter en de opdracht blijft liggen. Om deze vicieuze cirkel te doorbreken heeft Motive een uniek inkoop traineeship ontwikkeld waarbij een opdrachtgever tegen aanvaardbare kosten de inkoopcapaciteit kan uitbreiden. Als coach begeleid ik de trainee binnen het inkooptraject. Ik merk dat trainees ambitieus en gemotiveerd zijn en het liefst direct aan de slag gaan, maar hoe realiseer je als startende inkoper de opdracht? Hoe wordt er binnen de nieuwe organisatie samengewerkt? Wat is de manier van besluiten? Welke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn nodig om de opdracht te realiseren? Welke vaardigheden? Hoe voorkom ik dat er organisatie energie verloren gaat? Allemaal vragen waar we bij stil zouden moeten staan bij aanvang van een opdracht. Maar doen we dat en hoe vaak dan?
Het lijkt vanzelfsprekend, maar we zien dat bovenstaande vragen vaak worden overgeslagen. Als coach binnen Motive Talent maak ik de trainees bewust van bovenstaande vragen. De trainee wil aan de slag! Maar zoals Stephan Covey zegt, realiseer je je doelen in 2x keer; eerst in je gedachte en daarna in de uitvoering. De goede voorbereiding resulteert in een planning waarop je kunt sturen.
Deze aanpak maakt dat trainees koers blijven houden, vertrouwen opdoen en snel ervaren dat ze waarde toevoegen aan de opdrachtgever. Dit is volgens ons de effectiefste manier om het capaciteitsvraagstuk van opdrachtgevers te beantwoorden. Maar daar houdt het voor ons niet op. Deze manier van werkengeeft vertrouwen en levert “organisatie” energie op. Dit resulteert erin dat de trainee steeds sneller betrokken wordt bij nieuwe inkoopprojecten omdat de omgeving merkt dat er werk uit handen wordt genomen. De opdrachtgever ervaart dat er vooruitgang wordt geboekt en daar kun je mee thuis komen!