Inkopen in sneltreinvaart, Eline doet het

 

Vanaf september is Eline als Motive Talent van start gegaan bij Partou Kinderopvang. Met meer dan 300 vestigingen en ruim 3300 medewerkers is Partou de grootste kinderopvangorganisatie van Nederland. Bij het maken van de keuze voor een kinderopvang is voor ouders kwaliteit een belangrijke factor. Kwaliteit wordt niet alleen bepaald door medewerkers en activiteiten, maar ook door de omgeving. Zo is het erg belangrijk dat de omgeving schoon is voor de kinderen.

Voor circa 40 locaties in regio Amsterdam zocht Partou een nieuwe schoonmaakleverancier. Hiervoor heeft Motive Talent Eline een inkooptraject doorlopen. Inkoopcoach Jorrit heeft Eline tijdens dit inkooptraject gecoacht door vragen te beantwoorden en haar feedback te geven. Dit hielp Eline om het proces zo voorspoedig mogelijk te laten verlopen. Door middel van een inkooptraject kregen verschillende schoonmaakbedrijven de kans een aanbieding te doen voor de schoonmaak van de locaties in regio Amsterdam.

Allereerst zijn er bepaalde partijen geselecteerd en benaderd. De partijen zijn uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Naar aanleiding van dit gesprek en aan de hand van het Programma van Eisen en een schouwing bij een aantal locaties kregen zij de gelegenheid een offerte op te stellen. De eisen en wensen van Partou op het gebied van de schoonmaak zijn in kaart gebracht. Zo bleken kwaliteit en communicatie belangrijke aspecten te zijn. Aan de hand van wegingsfactoren konden de offertes goed met elkaar vergeleken worden. Hieruit bleek één partij goed te passen bij Partou en deed een aanbod tegen een scherpe prijs, waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat.

Inmiddels zijn er duidelijke afspraken gemaakt met de nieuwe schoonmaakleverancier en is de overeenkomst getekend. Dit alles is in sneltreinvaart gebeurt in verband met de afloop van de vorige overeenkomst. Nu het inkooptraject is afgerond draagt Eline het resultaat over aan het Servicekantoor van Partou. Het servicekantoor van Partou gaat het contract implementeren. Naast het selecteren van een partij die past bij Partou en die een goede kwaliteit levert, is er ook een kostenbesparing gerealiseerd. Eline kijkt terug op een uitdagende en succesvolle eerste inkoopopdracht als Motive Talent.