Alle berichten van Jorrit

Patrick schuift bij Motive aan tafel!

Opleiding: HBO Facility Management, Hanzehogeschool Groningen
Huidige opdrachtgever:
Inkoopervaring: Inkoop kwam ik als eerst tegen tijdens mijn opleiding. Hier moesten wij zelfstandig een offerteaanvraag en offerte schrijven. Deze opdracht wekte mijn interesse voor inkoop, en daarna heb ik besloten de inkoopminor te volgen. Tijdens deze minor heb ik besloten om mij zoveel mogelijk verder te ontwikkelen in het inkoop vak, en heb ik hierna tijdens mijn stages inkoopvraagstukken beantwoord.

Ik zou mijzelf omschrijven als… een ambitieus startend inkoopprofessional die zowel zelfstandig als in teamverband goed zijn plek weet te vinden. Ook ben ik een creatief en kan snel een proces eigen maken en leergierig om mij verder te ontwikkelen.

Mijn weg naar inkopen… Zoals ik hiervoor al vertelde besloot ik verder te gaan met inkoop na de inkoopminor. De reden hiervoor is de grote variatie in opdrachten die het vak biedt.

Talent bij Motive, omdat… Motive mij de kans geeft om tijdens drie verschillende opdrachten ervaring op te doen in de praktijk en daarnaast verder door te leren met NEVI 2 en IPMA D.

Buiten werktijden ben ik…veel bezig met sport en het kijken van mijn favoriete films en series. Zelf speel ik voetbal, en volg ik nauwlettend verschillende voetbalcompetities, Formule 1 en Amerikaans basketbal.

Mijn ambities na Motive zijn...het vinden van een baan als inkoopconsultant waarbij ik verschillende bedrijven kan helpen met het uitvoeren van inkoopvraagstukken.

Diploma’s: HBO Facility Management, NEVI 1
LinkedIn: Patrick Heijnen
Email: Patrick.heijnen@motive.nu

Maureen gaat met Motive aan de slag!

Opleiding: HBO Bachelor Facility Management
Huidige opdrachtgever: nog niet bekend
Inkoopervaring:  Gewerkt als stagiaire assistant inkoop coördinator bij HMSHost Schiphol Airport. Dit betreft de operationele inkoop van food & beverage en daarbij meekijken met leveranciersgesprekken, administratie bijhouden, meekijken naar het inkoopbeleid en fouten in het bestelsysteem ontdekken en aanpassen.

Ik zou mijzelf omschrijven als een gedreven persoon die houdt van uitdaging en om in een teamverband te werken. Daarnaast hou ik van plannen en organiseren, ik wil alles altijd tot in de puntjes goed geregeld hebben.

Mijn weg naar inkopen is begonnen bij het vak inkoop in het tweede leerjaar van de opleiding. Daarna heb ik ervoor gekozen om een stage op het gebied van inkoop te gaan doen, hierdoor ben ik nog meer geïnteresseerd geraakt in inkoop. Daarna ook de keuze gemaakt om het vak procurement & sales te volgen, om te kijken naar beide kanten. Hieruit bleek weer dat mijn interesse meer ligt bij de inkoop kant.

Talent bij Motive, omdat bij Motive de kans ligt om voor verschillende opdrachtgevers opdrachten uit te voeren en zo bij verschillende bedrijven en branches binnen te kijken. Naar mijn mening gaat dit een boost zijn voor mijn carrière omdat ik in deze twee jaar extreem veel ervaring op kan doen.

Buiten werktijden ben ik aan het trainen voor de volleybalwedstrijden en daarnaast ben ik ook in de sportschool te vinden. Familie en vrienden vind ik ook erg belangrijk, dus daar breng ik veel tijd mee door.

Mijn ambities na Motive zijn om me steeds te blijven ontwikkelen en om te gaan werken bij een leuke, uitdagende werkgever waarbij groei in functie zeker mogelijk is.

Diploma’s: HBO Bachelor Facility Management
LinkedIn: Maureen van Gaalen
Email: Maureen.van.gaalen@motive.nu

Bonny komt ons team versterken!

Motive krijgt er nog een nieuw gezicht bij! Bonny gaat het team van inkoop talenten versterken met een helder doel voor ogen; ontwikkelen in de inkoop, doorgroeien, en hier een baan in vinden!

Opleiding: Facility management
Huidige opdrachtgever:
Inkoopervaring: 

Ik zou mijzelf omschrijven als iemand die leergierig is, communicatief sterk, het leuk vind om andere te helpen,  zelfstandig maar ook in staat is om samen te werken.

Mijn weg naar inkopen is begonnen tijdens mijn studie Facility Management, ik vond de vakken met betrekking tot inkoop altijd interessant.

Talent bij Motive, omdat Ik graag verder wil ontwikkeling op het gebied van inkoop en een persoonlijke groei door wil maken.

Buiten werktijden ben ik iemand die van sporten houd en om tijd door te brengen met familie en vrienden.

Mijn ambities na Motive zijn om een baan te vinden in de inkoop en daarin verder te gaan ontwikkelen en doorgroeien. Wie weet kan ik uiteindelijk ooit een eigen bedrijf te starten!

Diploma’s: MBO verpleegkunde
LinkedIn: Bonny van der Meer
Email: bonnyvandermeer@hotmail.com / bonny.vander.meer@motive.nu

De reflectie van Thomas

In februari 2017 ben ik afgestudeerd in Facility Management aan de HAN in Nijmegen. Na mijn studie wist ik voor mijzelf eigenlijk niet goed wat ik wilde. Ik twijfelde destijds erg tussen werken of een Universitaire master. Via een oud studiegenoot, die ook een gesprek heeft gehad met Motive maar uiteindelijk koos voor een alternatief kwam ik in contact met Jorrit. Dat moet ergens in april 2017 zijn geweest. Het eerste gesprek beviel heel goed. De ruimte om te ontwikkelen, aangeboden studies (NEVI 1 & 2, en IPMA D) in combinatie met werkervaring in twee jaar, die je door drie opdrachtperiodes van acht maanden opdoet in verschillende sectoren was dit voor mij de ideale opstap in mijn carrière. Zeker omdat ik zo twijfelde over wat ik wilde was een combinatie van beide natuurlijk een ideale uitkomst. En natuurlijk was de bijkomstigheid van een lease auto ook een pluspunt.

Na het eerste gesprek heb ik uit mijn hoofd nog twee á drie gesprekken gehad met Jorrit en Rob. De laatste was een diepte interview ergens begin juli 2017. Daarin heb ik destijds mijn doelen geformuleerd voor de periode bij Motive.

In september 2017 kon ik beginnen met mijn eerste opdracht, bij QRS Healthcare. Hier heb ik mij bezig gehouden met min-max voorraden. Dit was vooral een planmatige functie. Tijdens mijn periode bij QRS heb ik pieken en dalen gehad. De opdracht was voor mij in eerste instantie niet helder, de opdrachtgever ook niet. Ik wist niet bij wie ik de informatie moest halen, de toenmalige COO of de CEO. Dit zorgde bij mij in de beginfase voor veel verwarring. Uiteindelijk werd de opdracht na een aantal duidelijke gesprekken helder, en kon ik mij focussen op het instellen van de juiste min-max voorraden. Uiteindelijk tot tevredenheid van de opdrachtgever.

Bij mijn tweede opdracht bij het ZGV in Ede was voorafgaand de inzet vast dienstverband na een jaar. De omgeving waarin ik kwam te werken was anders. De ziekenhuisomgeving is anders dan de wereld van QRS. Het was een hele verschuiving van commercieel naar politiek-publiek. Bovendien vinden er in het ziekenhuis talloze verschillende processen plaats waar ik tot op de dag van vandaag weer nieuwe dingen zie en leer. Tijdens de opdrachtperiode via Motive heb ik mij bezig gehouden met contracten opstellen van A tot Z. Daarnaast heb ik een SPEND analyse uitgevoerd en daaruit de basis voor het inkoopactieplan gelegd. Begin mei kreeg ik te horen dat de intentie zoals vooraf was besproken voor vast dienstverband doorgezet werd. Vanaf nu ben ik dus inkoper voor ZGV!

Terugkijkend op twee jaar Motive kan ik concluderen dat ik veel geleerd heb en mijn doelen heb gerealiseerd. Ik heb ook moeilijke periodes gekend, en vond de balans werken, studeren en administratie voor Motive (de evaluaties, bijeenkomsten ‘s avonds) bij tijd en wijlen zwaar. Het liefste, en dat heb ik nu geleerd, had ik mij alleen op de opdrachtgever gericht. 36 of 40 uur werken voor een werkgever/opdrachtgever. Daarnaast de balans houden wat echt belangrijk voor mij is: (sociale) relatie(s), sporten en het uitvoeren van andere passies. In die combinatie gaat mijn persoonlijke groei het snelst. Dat is ook hoe ik het nu bij het ziekenhuis heb ingericht.

Samenvattend is Motive dus een goede kickstart geweest van mijn carrière, waarin ik mijn grenzen heb leren kennen en doelen heb gerealiseerd. Omdat ik daarvoor eerst mijn grenzen moest overschrijden, en ik het ook moeilijk vond mijn grenzen aan te geven, kon ik hier veel van leren. De investering die ik heb gedaan (in tijd, studie, werk en coaching)  is het waard geweest, maar heeft veel energie gekost. Ik ben mijzelf van de hoeveelheid tijd die het zou kosten voorafgaand aan het traineeship overigens ook niet bewust geweest.

Als afgestudeerde FM’ers of anderen mij zouden benaderen en vragen of ik ze Motive zou adviseren, zou ik Motive positief adviseren, met de kanttekening dat studenten bij zichzelf moeten bedenken of ze bereid zijn veel tijd en energie in zichzelf te investeren.

De reflectie van Yonda

Binnen het traineeship bij Motive heb ik werkervaring op mogen doen bij twee verschillende organisaties, beide aanbestedings plichting. Ik was nog volledig onbekend met Europees aanbesteden en vond het dus ook wel spannend.

AEB

Voor de eerste opdracht kwam ik bij AEB (Afval Energie Bedrijf) Amsterdam terecht om daar de functie als tactisch inkoper te vervullen. Zo kreeg ik wat technische aanbestedingen overgedragen, die of al waren gestart, of nog opgestart moesten worden. Grote verantwoordelijkheden voor iemand die nog 0 ervaring had op het gebied van inkopen. De start verliep dan ook niet zonder horten of stoten en ik moest even mijn draai vinden. Maar wat ik het voordeel vind van het voor de leeuwen gegooid worden, is dat je jezelf heel snel ontwikkelt. Je moet zelf op onderzoek uit, het gesprek aangaan, actie ondernemen en kunt niet layed back de boel een tijdje rustig aanschouwen. Ondanks dat dit niet altijd een comfortabel gevoel gaf heb ik hierdoor mijzelf wel erg snel kunnen ontwikkelen. In die fase was het erg prettig om een coach te hebben die je te allen tijde kunt benaderen met je vragen en onzekerheden. Het gevoel een back up te hebben is dan erg prettig. Ik had soms gewoon geen idee of ik de goede dingen deed en dan zoek je toch ergens naar bevestiging. Gaandeweg de opdracht werd ik steeds zekerder van mijzelf en deed ik uiteraard inhoudelijke kennis op. Met daarnaast het volgen van NEVI 1 en IPMA werd ik langzamerhand ook theoretisch beter onderlegd. Waar in het begin van de opdracht vooral de focus lag op het opdoen van kennis, kon ik mijzelf naar het einde van de opdracht toe steeds meer bezighouden met het groepsgericht leidinggeven en overige communicatieve aspecten.

ONS SSC

Mijn tweede opdracht was bij ONS SSC. Een shared service center dat inkoopt voor o.a. de provincie Overijssel en meerdere gemeenten. Daar mocht ik aan de slag met een groot innovatietraject en ben ik daarnaast betrokken geweest met een aantal verschillende aanbestedingen. Een onwijs leerzame tijd waarin ik naast algemene aanbestedingskennis vooral ook voor juridische kennis m.b.t. aanbesteden heb opgedaan. Tevens heb ik in deze periode 2 modules van NEVI 2 kunnen volgen. Er was in deze periode echter in veel mindere mate nog sprake van coaching, omdat dit niet meer zo nodig was. Hierdoor was er dan ook in overleg besloten om minder te coachen.

Als starter kun je met het traineeship van Motive in een relatief korte periode heel veel ervaring opdoen maar je moet veel tijd en energie hierin investeren. Hier was ik mij van tevoren echter van bewust. Wat ik van het coaching gedeelte kon verwachten vond ik op voorhand moeilijk in te schatten. De toegevoegde waarde van het coaching zit ‘m wat mij betreft vooral in de eerste periode van het traineeship. In de periodes hierna was het minder nodig en in overleg werd er ook minder gecoacht.

Het concept van Motive spreekt mij ook na 2 jaar nog erg aan. Je groeit als talent mee met het bedrijf en het is bijzonder om onderdeel te zijn van een bedrijf dat in de groei is. Tevens kom je vanaf de start terecht op een positie met veel verantwoordelijkheid. Hierom zou ik het traineeship dan ook aan kunnen raden. Het vergt wel zelfstandigheid en bereidheid om er ook echt tijd in te investeren.

Een nieuw talent gaat bij Motive starten!

Opleiding: Facility Management en Interdisciplinary Business professional

Mijn naam is Paulien Jongeneelen en ik ben sinds juli 2019 afgestudeerd. Vanaf september 2019 ga ik aan de slag als Talent!

Ik zou mijzelf omschrijven als…
Iemand die op zoek is naar een uitdaging en eigen ontwikkeling belangrijk vind. Ik ben een gemotiveerde  harde werker en laat mij niet zomaar uit het veld slaan. Vrienden en familie omschrijven mij als een vrolijk, behulpzaam en nauwkeurig persoon die open staat voor nieuwe ervaringen.

Mijn weg naar inkopen…
Tijdens mijn bachelor ben ik voor het eerst in aanraking gekomen met het inkoop vak. Dit traineeship geeft mij de kans om de opgedane theorie en opdrachten toe te passen in de praktijk. Uit de vele mogelijkheden die mijn opleidingen me bieden, is inkoop één van de meest concrete facetten waar ik meer van wil leren en mijn competenties in wil toepassen. De dynamiek van het vak en de samenwerking tussen verschillende afdelingen van een organisatie spreken mij aan. Daarnaast ben ik er van overtuigd dat kennis en ervaring in inkoop van toegevoegde waarde zal zijn in mijn latere carrière, aangezien elk bedrijf of organisatie te maken heeft met inkoop en inkopers een belangrijke spin in het web zijn.  

Talent bij Motive, omdat…
Motive Talent is op mijn pad gekomen tijdens mijn afstudeerperiode. De mogelijkheden en gegarandeerde groei middels opleidingen en persoonlijke coaching spraken mij direct aan. Ook de uitvoering van projecten in meerdere en verschillende sectoren leken mij erg interessant om een beter beeld te hebben waar ik na mijn traineeschip aan de slag wil. Het doel is om tijdens mijn traineeship de ontwikkeling door te maken tot projectleider. Mijn ambitie is om een team aan te sturen en samen het beste resultaat te kunnen behalen.

Buiten werktijden ben ik…
Buiten mijn werk vind ik mijn vrienden en familie belangrijk. Een drankje doen op het terras of lekker samen koken en eten is voor mij ontspanning, net als sporten. Daarnaast ben ik fan van wintersport en (verre) reizen. 

Diploma’s: Bachelor of Administration en Master of Science
LinkedIn: Paulien Jongeneelen
Email: paulien.jongeneelen@motive.nu

Nieuw talent in het team!

Wij feliciteren Jesse en verwelkomen hem bij Motive als nieuw talent! Hij gaat bij ons aan de slag in de aankomende twee jaar en wij kijken er naar uit om met hem samen te werken. We staan te trappelen om aan onze eerste opdracht met hem te beginnen, maar eerst, wie is Jesse?

Ik zou mijzelf omschrijven als…
Een sociale jongen die met iedereen door één deur kan. Ik zie mijzelf als iemand met een groot empathisch vermogen en ben dienstverlenend ingesteld. Ik ben een harde werker, zorgvuldig en betrouwbaar. Daarnaast leer ik snel en draag ik mijn kennis graag over aan anderen. Ik vind gezelligheid en een goede sfeer op de werkvloer belangrijk!

Mijn weg naar inkopen…
Tijdens mijn opleiding heb ik het vak Purchasing Management gehad, dit heeft mijn interesse voor het inkoop vak gewekt.

Gedurende het schrijven van mijn scriptie, over een verhuizing en reorganisatie van een grote overheidsinstantie, zag ik pas echt het belang van een goed aanbestedingstraject in.

Tijdens dit proces waren de nodige problemen ontstaan als gevolg van een niet goed doordacht aanbestedingstraject. Ik realiseerde mij dat ik het een divers, uitdagend, tactisch beroep is, waar je met meerdere stakeholders te maken hebt. Allemaal aspecten die ik in mijn beroep terug wil zien.

Talent bij Motive, omdat…
Ik ben met Motive in contact gekomen via een docent van de BUAS (voorheen NHTV). Na verdere oriëntatie ben ik erg enthousiast geworden over de Traineeship die Motive aanbiedt. Het is de perfecte combinatie tussen werken en doorleren. Iets waar ik na het afronden van mijn studie sterk de behoefte aan heb. Daarbij krijg je intensieve coaching op vak- en persoonlijk gebied. Door de meerdere detacheringsperiodes krijg je een compleet beeld van de inkoopwereld, waardoor ik na twee jaar beter de keuze kan maken in welke richting ik mijn carrière binnen de inkoopwereld wil vervolgen. Door dit in overweging te nemen in combinatie met meerdere geslaagde gesprekken Motive nam mijn enthousiasme alleen maar toe.

Buiten werktijden ben ik…
Buiten werktijden ben ik iemand die van gezelligheid houd. Ik heb een passie voor speciaal bier gepaard met lekker eten, of dit nou binnen of buiten de deur is. Ik heb het geluk dat mijn vrienden deze passie met mij delen. Daarnaast doe ik aan zaalvoetbal en spring ik vaak op mijn racefiets om een stukje te gaan fietsen, ik ben dan ook graag buiten.

Mijn ambities na Motive zijn…
Na twee jaar een talent te zijn geweest bij Motive, wil ik graag een solide basis hebben om mijn carrière te vervolgen. Ik wil zelfstandig opdrachten kunnen uitvoeren, waar duurzaamheid een rol speelt. In mijn twee jaar bij Motive hoop ik een duidelijker beeld te kunnen schetsen in welke richting dit gaat zijn. Ik wil mijzelf blijven ontwikkelen. Op privé gebied wil ik graag meerdere Alpenreuzen gaan beklimmen met de fiets en een bier sommelier opleiding afronden.

Diploma’s: HBO (Bachelor of Business Administration)
LinkedIn: Jesse Blijleven
Email: jesse.blijleven@motive.nu

Vertrouwen geef je

Vertrouwen is een belangrijk aspect in ons leven. Wanneer we vertrouwen ervaren, dan voelen we ons vrij en gaan we met elkaar in gesprek. Door vertrouwen werken we samen en delen we resultaten. Vertrouwen geef je en vertrouwen krijg je. Hierdoor kunnen we onszelf ontwikkelen. Je kan een deel van je zorgen aan je omgeving overlaten of erop vertrouwen dat het geregeld wordt. Je kan dan je aandacht verschuiven naar andere dingen die je belangrijk vind, of die nu op werk of thuisniveau zijn.

Uitspraken als; “Ik krijg geen vertrouwen van mijn omgeving, of ik vertrouw het niet”, resulteren erin dat je juist niet makkelijk samenwerkt en dingen deelt.

Heb je je al gerealiseerd, dat je vanuit deze houding jezelf juist afhankelijk maakt van je omgeving, of van de ander? Door geen vertrouwen te geven forceer je jezelf in een positie waarin je de touwtjes in handen moet houden. Want als jij ze niet weg durft te geven, dan houd je ze vast. Samenwerken gaat hierdoor lastiger en ook open zijn over wat je vind en denkt gaat moeilijker. Uiteindelijk komt zo ook veel werk op je eigen bord. Als jij het vertrouwen niet geeft aan iemand, hoe lastiger voor de ander om jou en jouw omgeving te vertrouwen. Hierdoor komt juist de vrijheid die je inzicht kan geven in de omgeving in de verdrukking. Geef jij de ander je vertrouwen, dan krijg je dat vaak ook terug.

Vertrouwen creëren

Hoe zou het zijn wanneer je start met het investeren in je inkoopproject door vertrouwen te creëren in het project en in de mensen om je heen? Hiervoor is het hebben van vertrouwen in je eigen vaardigheden een basis. Hoe goed kun je omgaan met moeilijke situaties? Kun je in dienst van het gezamenlijke resultaat werken? Ben je er bewust van dat het helpt om fouten te maken om het daarna beter te kunnen doen?  Een beetje bewustzijn over wie je bent, helpt verklaren waarom je doet wat je doet, maar helpt je ook je eigen gedrag onder handen te nemen. Hierdoor kan je zelfvertrouwen verbeteren en is het open zijn naar anderen toe makkelijker, waardoor je sneller respons krijgt en dus beter kan leren. Jij bent het dan die vertrouwen geeft, aan jezelf, het inkoopproject en aan je omgeving. Verbeter de inkoop, maar begin bij jezelf.

Shiften

Talenten die bij Motive aan de slag gaan ervaren dat ze meer kunnen dan ze verwacht hadden. Dat doen ze door te ontdekken, open te staan, geïnteresseerd te zijn in de situatie en de houding van verwondering aan te nemen. Door deze vaardigheid eigen te maken leren ze zonder oordeel waar te nemen en gaan ze zien wat er echt aan de hand is. Hierdoor kunnen ze makkelijker in actie komen en bijdragen aan draagvlak en veranderingen.

Het Engelse shiften heeft veel betekenissen van veranderen in zich, het betekent o.a. “het over een andere boeg gooien, van richting veranderen”

Dat is precies waar Motive Talent voor staat. Motive heeft zich als doel gesteld; het over een andere boeg gooien. Wij zien inkoop als verandermanagement, we willen inkopend Nederland mee helpen shiften naar een hoger niveau. Onze Talenten worden getraind buiten kaders te denken, om zelf de verandering in gang te zetten.

Om te kunnen shiften stel je allereerst een doel. Je kiest voor een richting, je gaat ervoor! Een gekozen inspirerend doel biedt je de mogelijkheden te sturen. Eenmaal gekozen, neem je verantwoordelijkheid voor je doel, je werkt proactief en neemt initiatief je doelen te realiseren. Dit doe je zowel individueel als met je omgeving!

Mensen die shiften ervaren dit proces als inzicht gevend, krachten bundelend en probleem oplossend. Alleen al vanwege deze ervaring stel je spontaan nieuwe doelen. Je ervaart dat je met samenwerken succesvol wordt, dat blijft inspireren en motiveren!

Je ziet het wanneer je het door hebt

Cruijff zei het al; ”je gaat het pas zien wanneer je het door hebt”. Vaak zijn problemen of situaties waar we aanvankelijk tegenop kijken, achteraf eigenlijk helemaal niet zo moeilijk.

Zo is het ook met inkoop, het is eigenlijk helemaal niet zo moeilijk! Iedereen kan het en iedereen doet het. Vanuit dit gezichtspunt is het ook niet vreemd dat inkoop kritisch wordt bekeken. Uitingen als “het duurt lang wanneer je inkoop betrekt” en “inkoop is niet flexibel” worden vaak gehoord. Wat doe je dan als inkoper? Ga je bij de pakken neerzitten of wordt je pro-actief van kritiek?

Zou je de kritiek als informatie kunnen zien? Zou je de gedachte achter de kritiek willen doorgronden? Wanneer je kritiek kunt gaan zien als waardevolle informatie, helpt het je om pro-actief te worden en in gesprek te gaan met je omgeving. Door vragen te stellen achterhaal je de basis van de kritiek en kan je verwachtingen op elkaar afstellen. Je krijgt gratis informatie waarop je kunt acteren. De volgende vragen helpen je bij het vinden van de oplossing;

  • Wat verwacht mijn omgeving van inkoop?
  • Wat verwacht mijn omgeving van mij als inkoper?
  • Is er iets wat ik als inkoper absoluut niet moet doen?
  • Wanneer is mijn omgeving tevreden?

Inkoopkalenders

Om als inkoop “niet in de weg te lopen” moet je voorspelbaar zijn. Dat kun je doen door een planning op te stellen. Noem het de inkoopkalender. Je ziet het pas wanneer je het door hebt. Een inkoopkalender is relatief eenvoudig op te zetten, maar houd het simpel. Stel jezelf de vraag; “wat wil ik met de inkoopkalender bereiken?” en “wat heeft mijn opdrachtgever eraan?”

Wanneer het simpel is, kun je eenvoudig uitleggen aan je omgeving en ze meenemen in je planning. Want de inkoopkalender is je planningstool om met je omgeving te delen wat je van plan bent te doen. Tevens is het een communicatie instrument om verbinding te houden met je opdrachtgevers.

Houd de inkoopkalender eenvoudig, start bijvoorbeeld met een eenvoudige Excel opzet, waarin de meest noodzakelijke items staan waarop je wilt communiceren;

  • Het in te kopen onderwerp benoemd wordt,
  • De aanbestedingsprocedure,
    • De benodigde tijd
  • De geplande starttijd,
    • Kick-off bespreking
  • De betreffende opdrachtgever,
  • De inkoper.

Wanneer je je intentie duidelijk maakt, communiceer je met je organisatie en wordt duidelijk waar inkoop voor staat en wat je aanpak is om je omgeving te ontzorgen. Creëer duidelijkheid, vraag je omgeving jou te helpen. Wat je ervoor terug krijgt? Je werkt samen en je creëert wederzijds begrip en draagvlak voor het inkoopvak. Iedereen wint. Daarna kun je de inkoopkalender uitbreiden met de relevante onderwerpen nodig om de inkoopkalender een waardevol stuur- en communicatie instrument te laten zijn. Zo houd je het simpel!