Aanspreken en uitspreken

Aanspreken en uitspreken om je inkoopdoelen te realiseren!

Er wordt veel besproken om je inkoopproject te realiseren. Er worden afspraken gemaakt en we gaan aan de slag. Het komt goed! En toch, regelmatig treffen we situaties aan waarbij er van alles mis gaat en niet dat afgesproken doel wordt gerealiseerd. Er wordt van alles gevonden; we vinden iets van het inkoopproject, we vinden iets van de andere afdeling, van de leidinggevende etc. En dat is menselijk, om veel te vinden, maar het heeft wel gevolgen

We zijn gewend veel te bespreken en af te spreken. Maar wanneer het op aanspreken en uitspreken aankomt zijn we minder aanwezig. We worden voorzichtiger in wat we zeggen en willen niet al teveel in de spotlights komen.

Beïnvloeding speelt een rol! Maar, zijn we ons bewust van die beïnvloeding? Kennen we het werkveld, onze medestanders, critici, tegenstanders etc.?

In alles wat we doen en laten worden we beoordeeld. Vaak zijn we niet bewust van die beïnvloeding, maar blijkt het wel uit houding en gedrag. Luister maar eens; iedereen vindt er wel iets van, van wat we doen en hoe we ons gedragen. We remmen onszelf vaak onbewust af en houden rekening met…ja met wat eigenlijk? We kunnen ook gewoon aan de slag gaan op wat we hebben besproken en afgesproken!

De voorwaarden om in actie te blijven;

Om je inkoopproject succesvol te realiseren werkt iedereen mee. De gehele keten werkt mee. Om je doelstellingen te realiseren breng je kennis en kunde in praktijk. Maar kennis en kunde alleen is niet voldoende. Houding en gedrag spelen een grote rol om je doelstellingen te realiseren. Terugkomend op beïnvloeding spreken we uit wat we willen realiseren en spreken we mensen aan op hun bijdrage.

Maar medewerkers aangespreken op houding en gedrag om de inkoopdoelstellingen te realiseren heeft geen zin, wanneer leidinggevende niet gelijkluidend gedrag tonen. Als team trekken we samen op en zouden we hetzelfde belang moeten hebben. Als team spreken we elkaar aan op de gezamenlijke doelstelling en daarvoor moeten we ons leren uitspreken. De weg er naar toe is dat je elkaar als gelijke ziet. Weliswaar kan iedereen verschillende rollen hebben, maar we zouden allemaal in dienst van dat gemeenschappelijke doel moeten acteren! We delen dezelfde verantwoordelijkheid; het realiseren van het inkoopproject.

Dit werkt zo wanneer we afstemming hebben gecreëerd over dat gemeenschappelijke doel. Je creëert een situatie waarbij Iedereen weet waar we naar toe gaat en hoe we dat willen realiseren. Bij afwijking kunnen we ons uitspreken en elkaar daar dan op aanspreken! Zo behouden we afstemming en zullen we het gezamenlijke doel realiseren. Het is een samenspel waarbij we samenwerken. Zo realiseer je je inkoopdoelen, in dienst van je omgeving. Samen vooruit met inkoop!